De acuerdo con los documentos recibidos en la etapa de postulación, la etapa de evaluación incluye los siguientes pasos:
- El equipo del IEU verificará que las IED que remitieron los documentos de postulación cumplan con los criterios de participación:
- Presentación institucional por parte de la IED
- Datos de la IED y de los maestros de la experiencia, correctos.
- Diligenciamiento íntegro del formulario de inscripción.
- Diligenciamiento íntegro del formulario de postulación.
- Verificación de los anexos del formulario de postulación.
- Validación del criterio de priorización de la SED (% permanencia escolar a partir de consulta en Simat con corte a diciembre 31).
- Verificación que la misma estrategia no haya sido premiada por la SED anteriormente.
- Consulta a través de motores de búsqueda para verificar que no haya plagio en los documentos presentados, en aras del respeto a la normatividad en materia de derechos de autor.
- Realización del informe de verificación de cada propuesta recibida.
- El IEU, a través de un equipo de expertos, realizará la primera evaluación de los documentos escritos.
- El experto evaluador realizará la calificación en el formulario de evaluación de postulaciones.
- En el formulario de evaluación de postulaciones, el experto evaluador señalará las recomendaciones en los campos en los que se requiera.
- A partir de las recomendaciones escritas del experto evaluador, el equipo del IEU enviará una comunicación a las IED con las recomendaciones, y recordando el plazo para ajustar el formulario de postulación y los documentos anexos.
- La actualización por parte de las IED del formulario de postulación, a la luz de las recomendaciones de los expertos evaluadores. Este será un criterio habilitante para que la institución continúe concursando.